Kerjaya di UIM


Mohon PELAJAR PRAKTIKAL (KEWANGAN) / PRACTICAL STUDENT (FINANCE) (3 Kekosongan)

Pihak Universiti Islam Malaysia (UIM) membuka peluang kepada semua pelajar dari  mana - mana Universiti untuk menjalani Latihan Industri di Unit Kewangan kami.

Maklumat lanjut adalah seperti berikut:

  • SYARAT PELAJAR PRAKTIKAL
    1. Lelaki @ Perempuan
    2. Tempoh praktikal selama enam bulan bermula April/ May 2017
    3. Mempunyai latar belakang pendidikan dalam bidang pentadbiran / kewangan /  perakaunan atau yang berkaitan (sijil, diploma, atau ijazah Sarjana Muda )
    4. Special Elaun RM 300 sebulan
    5. Sila hantar surat permohonan ke emel nurshahida@uim.edu.my dengan kadar segera. atau hubungi terus  03- 8324 6635

 

* Sebarang maklumat atau pertanyaan boleh hubungi Cik Nurshahida (03- 8324 6666) atau email kepada nurshahida@uim.edu.my

Mohon SETIAUSAHA PEJABAT UP8 (INSTITUT KESEJAHTERAAN UIM) / 17 MAC 2017 - 24 MAC 2017 (1 Kekosongan)

Syarat-syarat Permohonan Setiausaha Pejabat UP8 (Institute of Well - Being):

  1. Warganegara Malaysia;
  2. Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
  3. Mempunyai Diploma Kesetiausahaan atau mana – mana diploma berkaitan daripada institusi – institusi pengajian tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan Malaysia;
  4. Kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan;
  5. Fasih berbahasa Melayu dan Inggeris dalam pertuturan dan penulisan.
  6. Keutamaan diberi kepada calon yang mempunyai pengalaman sekurang – kurangnya 2 tahun dalam bidang yang dipohon.

 

Bidang Tugas Setiausaha Pejabat UP8 (Institute of Well - Being):

Bertugas sebagai Setiausaha Pejabat yang bertanggungjawab bagi menjalankan tugas-tugas seperti perkara berikut:

  1. Mengemaskini dan merekodkan semua surat/dokumen masuk/keluar (Pejabat Pengarah Institute of Well - Being) serta memfailkan ke dalam fail-fail berkaitan termasuk membuat salinan.
  2. Memastikan dan menentukan tindakan ke atas surat/dokumen/e-mel yang diterima telah diambil tindakan/ minit Pengarah diedarkan kepada pegawai berkaitan untuk tindakan selanjutnya.
  3. Memastikan segala penghantaran dan penerimaan faks berkaitan Pengarah serta merekodkannya.
  4. Menyediakan/ menaip surat/ dokumen/ draf dokumen dan menjawab surat-surat seperti yang dikehendaki oleh Pengarah.
  5. Menentukan keutamaan tugas Pengarah berdasarkan keperluan (makluman/tindakan).
  6. Memastikan surat-surat yang memerlukan tandatangan Pengarah dan meletakkannya dalam fail tandatangan untuk tindakan selanjutnya.
  7. Menetapkan temujanji, mesyuarat, seminar/ kursus dan program yang melibatkan Pengarah.
  8. Memperingatkan Pengarah mengenai mesyuarat, jadual yang berlangsung setiap hari.
  9. Menjaga diari/kalendar, merancang dan mengawal selia jadual kerja Pengarah seperti menyelaras mesyuarat, temujanji/urusan perjalanan mengikut kepentingan supaya semua aktiviti yang dijadualkan dapat berjalan dengan lancar tanpa sebarang pertindihan.
  10.  Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengarah atau pengurusan Universiti dari semasa ke semasa.